Acuerdo 060 de 2001
Establece pautas para la administración de
comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas, contemplando la utilización de nuevas tecnologias como formas de comunicación, tales como: archivo electrónico, la firma digital, mensajes electronicos y con ello implementando las TICs; dandole así acceso a la informacióna a otras entidades y al público en general.
estipula que las unidades de correspondencia cumplan con los
programas de gestión documental para el cumplimiento de la producción,
recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los
documentos. Se enfoca en la trasparencia de la actuación
administrativa en los procesos de la radicación de comunicaciones oficiales,
por tal razón se ha de ser cuidadoso en el manejo de las documentaciones a la
hora de revisar los números de radicación y verificar que no hayan
repeticiones, ni enmendaduras, correcciones y tachones además siguiendo un
rigoroso orden en la recepción de los documentos de igual forma recordar que se
deberá dar una copia de la radicación a la persona que presente la
correspondencia.
Para ello es vital implementar una programa
de gestión documental en las entidades con el manejo de correspondencia y presenta
pautas para el cuidado del documentó en todo su ciclo vital implementando
elementos como el papel con PH adecuado y tintas adecuadas aptas para su
conservación.
Igualmente
con el proceso de reflejar una adecuada imagen corporativa y la elaboración de
documentos según las bases INCONTEC.
Por último
se pide que las entidades tengan en un lugar visible y de fácil acceso los
horarios de atención.
DECRETO
229 DE 1995Por
el cual se reglamenta el servicio postal
Las funciones del ministerio de
comunicaciones: la titularidad de los servicios postales, panificara, vigilara
y dirigirá.
Las formas de contratación para
el servicio se conceden mediante contrato, previa licitación pública.
Mensajería especializada mediante licencia.
Nos habla también acerca de los
canones y tarifas que es el costo que se deberá pagar por ser otorgado la
concesión de licencias `por el ministerio de comunicaciones, y por tal motivo
este podrá y está en la obligación de vigilar las tarifas que manejen dichas
entidades por el servicio postal y correo.
Además se refiere a las
obligaciones que tienen los concesionarios y licenciatarios en la entrega de
los envíos de correspondencia y servicio postal, llevando acabo un control de
manuales o reglamentos para el servicio y el ministerio de comunicaciones lo
podrá exigir en cualquier momento para ser presentado y sustentado.
Los usuarios del servicio postal
tienen derechos a la hora de utilizar el servicio postal y de correspondencia
por la pérdida, devoluciones e incumplimientos.
El ministerio de comunicaciones
realiza procedimientos de control y vigilancia a todos los servicios postales con
el fin de verificar la calidad y eficacia del servicio.
Además nos habla de las sanciones
que se dan al servicio postal, al no cumplir las reglas que impone el
ministerio de comunicaciones, como ejemplo: prestar servicio postal si haber
obtenido la concesión, prácticas ilegales, defraudaciones en el pago de derecho
y fallas en el servicio.
CODIGO DE ETICA DEL ARCHIVISTA
1. Este busca crear conciencia en el archivista del cual debe proteger la integridad del material archivístico y así garantizar que éste continúe siendo una evidencia confiable del pasado. La obligación primordial del archivista es la de preservar la integridad de los documentos bajo su cuidado y custodia
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